Aviso de Privacidad

"YAXCHÉ DEV SOCIEDAD CIVIL" encargada de la prestación de servicios de desarrollo, asesoría, consultoría, actualización, mantenimiento, instalación, programación, recuperación, diseño, capacitación y entrenamiento en materia de tecnologías de la información, hardware y software; ubicada en Paseo de la Reforma Número 300, Noveno Piso, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06600, en la Ciudad de México, es la responsable del tratamiento de sus datos personales que actualmente o en el futuro obren en su base de datos.

La información de los datos personales que son recabados, tienen las siguientes finalidades:

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• Conocer el perfil formativo profesional y de experiencia laboral de las personas que se encuentren interesadas en integrarse como colaboradores en la empresa y puedan participar en los procesos de selección al momento que se abra una vacante o bien, se encuentre esta disponible.

• La Elaboración del Expediente Individual de los colaboradores reclutados por Yaxché Dev S.C., para su correcta identificación personal y profesional, para contacto y pagos que se tienen que realizar, así como en cumplimiento con las disposiciones legales de carácter laboral, fiscal y administrativas.

• laborar los contratos correspondientes con los usuarios, clientes y/o proveedores, ya sean personas físicas o morales, para identificar a las partes, para contacto, prestación de servicios, pagos o cobros correspondientes que se tengan que realizar.

• nformar a los usuarios, clientes y/o proveedores sobre nuevos productos, servicios o técnicas referentes a la prestación de servicios de desarrollo, asesoría, consultoría, actualización, mantenimiento, instalación, programación, recuperación, diseño, capacitación, cursos y entrenamiento en materia de tecnologías de la información, hardware y software, así como para enviar materiales de marketing, promociones, newsletters y/o boletines informativos que pueden ser de su interés.

• ar cumplimiento a las obligaciones establecidas por la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018 sobre los Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-identificación, análisis y prevención que fueron emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, los cuales serán recabados a través de un cuestionario en formato físico y/o electrónico que los colaboradores deberán contestar con el objetivo por parte de esta empresa de identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en los centros de trabajo, así como para promover un entorno organizacional favorable, asimismo, para tener información de carácter estadístico.

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, se podrán recabar sus datos personales de forma directa o personal a través de un formato físico, formato electrónico, cuestionarios, también recabar información de forma oral o verbal, a través del correo electrónico u otras fuentes que estén permitidas por la Ley. Dicha información será recabada en el momento de registrar o enviar sus curriculum vitae u hojas de vida, en la elaboración y firma de los contratos laborales, de prestaciones de servicios profesionales, contratos con proveedores, solicitud de información e inscripciones a cursos que se realizan o realizarán para usuarios y clientes, así como para la firma de contratación de los colaboradores. Asimismo, podrá recabarse la información durante el tiempo de vigencia de los contratos señalados con anterioridad, con la finalidad de actualizar datos, así como para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el Centro de Trabajo y promover un entorno organizacional favorable.

Los Datos Personales que se recaban por los medios anteriores de acuerdo a la finalidad podrán ser:

• Nombre Completo o Razón Social/Denominación Social

• Domicilio Particular, Domicilio Fiscal, o bien, Domicilio de Sucursal

• Número Telefónico Particular, Fiscal o de Sucursal

• Número de Teléfono Móvil o Celular del Representante o Contacto de los proveedores o clientes que están constituidos como personas morales, así como de los usuarios, clientes o proveedores que son personas físicas.

• Correo Electrónico

• Fotografías

• Documentos que acrediten la identidad, perfil profesional, experiencia laboral y situación fiscal de los interesados a ingresar como colaboradores a la empresa, de los candidatos a ocupar un puesto de trabajo y de los colaboradores de la misma. Dichos documentos comprenden Identificación Oficial, Acta de Nacimiento, CURP, RFC, Constancia de Situación Fiscal, Número de Seguridad Social, CLABE Interbancaria, constancias, títulos o cédulas que acrediten su capacidad, aptitud o facultad para ejercer su profesión u oficio.

• Documentos que acrediten la identidad, y situación fiscal de clientes y/o proveedores como son el Acta Constitutiva, Poderes Notariales, Comprobantes de Domicilio, Registro Federal de Contribuyentes, Identificación Oficial.

• Datos Personales Sensibles que pueden revelar aspectos del estado de salud presente y futuro de acuerdo al resultado que arrojen los cuestionarios que sean aplicados en cumplimiento de la NOM-035-STPS-2018, mismos que serán tratados de forma confidencial en términos de lo que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y que servirán como medio de identificar, analizar y prevenir factores de riesgos psicosociales en el Centro de Trabajo y ayudar a establecer un entorno organizacional favorable, con lo cual, también se podrán brindar alternativas de apoyo de carácter médico, legal o administrativa.

El titular de los datos personales tiene derecho de acceder a ellos y a los que ya se encuentran en la base de datos, así como a conocer los detalles de su tratamiento, además del derecho a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; de cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, o aquellos que estén siendo utilizados para finalidades no consentidas, o bien, haya finalizado el servicio u oponerse al tratamiento de los datos personales para fines específicos.

El titular de los datos personales, podrá ejercer sus derechos a través de una solicitud presentada por escrito en el domicilio del responsable, en el cual establecerá el nombre del titular, su domicilio u cualquier otro medio por el cual se pueda comunicar la respuesta, los documentos que acrediten su identidad o representación legal, la descripción de forma clara y precisa cuáles son los datos personales en los que ejercerá sus derechos, y debidamente firmada. El responsable dará por cumplida con la obligación poniendo a disposición del titular los datos personales mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio necesario que satisfaga la solicitud del titular.

Para conocer la información del procedimiento, sus requisitos y plazos, se puede poner en contacto al correo electrónico: datos.personales@yaxche.mx

Los Datos Personales, solamente serán transferidos y tratados dentro del país por personas distintas o ajenas a YAXCHÉ DEV S.C. cuando se trate inscripciones al servicio de seguridad social o a solicitud o requerimiento de Autoridad Judicial o Administrativa por mandamiento escrito fundado y motivando la causa de la solicitud sin necesidad del consentimiento del titular de conformidad con la fracciones I, V, VI y VII del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

El responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad derivadas de la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Estas modificaciones se harán del conocimiento de los titulares de los datos personales a través de la página electrónica de la empresa, o bien, de manera física o a través del último correo electrónico que se haya proporcionado.

Última actualización: Octubre 2023